Kreative Veranstaltung mit Partyzelten

Firmenveranstaltungen können sich auf alles konzentrieren: Teambildung, interne Besprechungen, Auszeichnungen oder Konferenzen. Dies können große wöchentliche Konferenzen oder eintägige Veranstaltungen sein, an denen nicht nur interne Mitarbeiter, sondern auch externe Partner teilnehmen.

Gründe für die Organisation einer Firmenveranstaltung können sein:

Beziehungen verbessern
Einführung eines neuen Produkts
Aufbringung von Mitteln
Sichtbarkeit, Werbung
Den Umsatz steigern

Einige Unternehmen organisieren regelmäßig Veranstaltungen wie die Silvesterparty oder die Sommerparty. Diese Veranstaltungen sind meist mit der Präsentation verbunden.

Veranstaltung im Freien mit Partyzelten

Zunächst sollte die Lokalisierung berücksichtigt werden. Die Organisation einer Firmenveranstaltung im Freien wird immer beliebter. Der Raum ist nicht begrenzt, die Außenseite bietet viel mehr Platz als ein geschlossener Raum. Einige Unternehmen bestellen eine externe Agentur, aber mit ein wenig Kreativität, Geduld und Planung können Sie alles selbst erledigen.

Wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung organisieren, müssen Sie über Faktoren nachdenken, die den Verlauf der Veranstaltung beeinflussen können.

1 / Das Wetter

Wenn Sie eine Veranstaltung im Freien organisieren, fragen Sie sich immer: Was ist wenn es regnet? In diesem Fall haben Sie immer einen alternativen Plan. Sie können ein Pavillon Partyzelt kaufen oder mieten, in dem sich Ihre Gäste verstecken können.

2 / Notfallsituationen

Im Notfall können Sie eine reservierte Halle in der Nähe haben. Da die Veranstaltung draußen stattfindet, sollten Toiletten mit einem Handwaschbad für die Teilnehmer in Reichweite sein. Halten Sie auch ein Erste-Hilfe-Set mit Desinfektionsmitteln und Wasserflaschen bereit.

3 / Ordnung

Die Organisatoren sind dafür verantwortlich, den Bereich nach der Veranstaltung sauber zu halten. Es würde sicherlich keinen guten Eindruck machen, Gläser und Müll auf dem Rasen zu lassen.

4 / Kommunikation mit Behörden

Um eine Veranstaltung zu organisieren, benötigen Sie bestimmte Gemeindegenehmigungen. Dies beinhaltet zum Beispiel das Steigenlassen von Himmelslaternen, die Genehmigung eines Feuerwerks oder Lärmschutz.

Einige Parks oder Wälder gehören zu Schutzgebieten und der Aufbau von Partyzelten oder unerwartetem Lärm ist dort nicht erlaubt.