Unternehmer und Einzel-Selbstständige brauchen immer einmal wieder einen Nachweis darüber, dass sie selbstständig sind. Für Freiberufler ist das nicht so einfach wie für Gewerbetreibende oder Firmen mit Handelsregistereintrag. Einen Nachweis braucht man zum Beispiel, wenn man eine Firmen-Sendung bei einer Postfiliale entgegennehmen will. Oder bei einem Business-Vertragsabschluss, einem neuen Auftraggeber oder neuem Lieferanten. Und natürlich bei der Beantragung einer Metro-Kundenkarte. Welche Dokumente kann ein Freiberufler für den Nachweis der Selbstständigkeit nutzen?
Nachweis der Selbstständigkeit für Freiberufler
Manchmal reicht es schon aus, einen Briefbogen oder eine Visitenkarte vorzuweisen (z.B. bei einer Postfiliale, die ein Paket nicht ohne Nachweis herausgeben will).
Umsatzsteuerpflichtige Freiberufler können die letzte Umsatzsteuervoranmeldung vorweisen (und darin die Zahlen schwärzen), um einen aktuellen Nachweis vorzulegen.
Falls man einen Steuerberater hat, kann dieser bescheinigen, dass aktuell Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit erzielt werden und unter welcher Steuernummer der Freiberufler bei seinem Finanzamt geführt wird.
Falls ein Freiberufler nicht umsatzsteuerpflichtig ist, kann der letzte Einkommenssteuerbescheid genutzt werden. Wichtig sind die Seiten, aus denen hervorgeht, dass „Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit“ erzielt werden. Das Dokument darf nicht älter als ein Jahr alt sein. Selbstverständlich können die Zahlen geschwärzt werden.
Falls das alles nicht reicht (z.B. für Kfz-Leasing-Verträge), kann das Finanzamt eine aktuelle Bestätigung der Freiberuflichkeit ausstellen. Das ist in der Regel recht kurzfristig möglich.
All diese Empfehlungen sind ohne Gewähr und ersetzen keine Beratung durch den Steuerberater.
Die Metro Deutschland GmbH hat hier einen sehr guten Überblick gegeben, welche Dokumente ausreichen, um eine Metro-Kundenkarte zu erhalten. Auch diese reicht in vielen Fällen aus (wie bei der Paketsendung, die an einer Postfiliale abgeholt werden muss), um die Selbstständigkeit glaubwürdig zu belegen.
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